2009年3月19日下午，市政府和瓷博会执委会在市政府四楼会议室召开了2009中国景德镇国际陶瓷博览会专题汇报协调会。市长李放、副市长黄康明、市政府秘书长张春萍出席了会．议，会议由黄康明主持。会上，市长李放、副市长黄康明对办好今年瓷博会提出了具体要求和部署。   
    市委宣传部、市发改委，市瓷局、市招商局、市科技局、市文化局、市广电局、市外经贸局、市外侨办、市旅游局、市文联，陶瓷学院、省陶瓷工业公司、省陶瓷进出口公司、古陶瓷研究所、中国陶瓷博物馆、法兰瓷公司、佳洋陶瓷公司、乐天陶社、三宝陶艺村各部门、企事业单位负责人参加了会议。
    会议认为，  今年是瓷博会举办的第六年，  瓷博会作为江西省的一个重要展会，一个重要的展示和交流平台，应充分利用其影响力，逐步把它打造成一个全省的综合公共平台，让全省来共享瓷博会的资源，  引起上级领导的重视。此外，  瓷博会还在市场化运作加大力度，充分利用自身的资源，广泛寻求与媒体的合作，其次，瓷博会在组织形式上争取和企业合作，  当前，市政府也正与相关企业进行商谈，力争寻求合作点。
    会议明确，今年瓷博会将改变这种场馆分散的局面，集中在中国陶瓷博物馆整体展示，在该馆一期工程利用的基础上，新增加了二期工程，  总体规模折标准摊位ll 26个。提出了五大展区和七个主题的理念。五大展区即：  l、高技术陶瓷成果展区：  2、国际陶瓷展区；3、产瓷区品牌陶瓷展区；4、陶瓷精品展区：  5、综合展区。七个主题即：  1、当代国际陶艺主题：2、陶瓷茶具主题：3、陶瓷包装主题：4、各产瓷区大师作品和中青年创意陶瓷主题：5、中国历代十大名窑主题：6、建筑洁具主题：7、评比大赛获奖作品主题。同时，在瓷博会期间，举办10项配套活动：  即1、中国景德镇高新技术陶瓷国际论坛，  由瓷博会执委会、市科技局和陶瓷学院承办；2、瓷博会招商引资经贸洽谈会，  由市招商协作局和市瓷局承办：3、国际陶瓷文化创意高峰论坛，  由市文化局和陶瓷学院承办：4、首届“唐英杯”陶瓷创意设计大赛，由市文化局承办：5、全国古玩艺术品交流大会，  由市文化局承办：6、2009景德镇国际陶瓷“博览奖”评选，  由省陶瓷工业公司承办：7、全国青花玲珑暨青花日用陶瓷器型与装饰设计大赛并举办景德镇日用陶瓷设计大赛，  由市瓷局承办：8、第二届景德镇近现代国际艺术陶瓷拍卖会，  由瓷博会执委会和市文化局承办：9、千年窑火传递暨“瓷业三圣”公祭活动，  由市文化局承办；  lo、瓷文化旅游节，  由市旅游局和市文化局承办。
    会议指出，  当前，  由于国际金融危机等各种影响，瓷博会办会资金上存在一定压力。加之今年增加了中国陶瓷博物馆二期改造工程，场馆搭建费用在往年基础上将增加100万元左右，因此，各部门和瓷博会要加大资金落实力度，扎实推进各项工作，市政府也将利用多种渠道，争取资金，确保今年瓷博会办会资金的落实。
    会议强调，瓷博会要注重做到安全有序，公安机关要加强安全保卫工作，做到瓷博会既要热闹，更要安全；其次，瓷博会要注重办会效果，利用一些有特色的活动，如拍卖会、招商引资等，进一步提升瓷博会效益，增加入气。同时，  瓷博会还要在发动全面参与方面多下功夫，把瓷博会办成瓷都人民的节日，形成热热闹闹、全民参与的节日氛围，  带动旅游、服务等其它相关产业的发展。    瓷博会执委会办公室